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部门行政及员工关系

员工表达意见

年内,本署进行一项员工意见调查,从员工作出的热烈反应,清楚显示他们对履行职责的热诚。

在这项调查中,94% 的员工就其日常职务、工作环境、培训安排、服务质素、管理措施及其他有关事宜提供意见。

事实上,在一九九八年五、六月间为期五周的实地调查中,署方共收回约5 500 份问卷。这是本署首次进行的全面员工意见调查。

调查所得的资料现正进行评估,其结果对於人力资源管理和提高服务质素工作方面的未来发展,将可提供宝贵的指引。

员工事务

部门行政部由属首席行政主任职级的部门秘书掌管,其日常的工作主要与员工事务有关。

整体而言,部门行政部负责多种涉及人力资源管理、记录和系统管理、一般办公室行政工作、翻译服务,以及调配部门运输资源的工作。

广泛使用中文

在广泛使用中文的众多推广活动中,「中文日」最为瞩目。

参加中文日各项比赛和录影带欣赏会的员工,约达300 名。

自推广使用中文工作小组於一九九六年三月成立以来,透过增加中文的培训课程、把视窗电脑系统的中文版升级,以及提供更多中文字典和文书处理设备,一直有效地向员工推广使用中文。

「抱负、使命及信念」研讨会

员工参加以「抱负、使命及信念」为题的研讨会後,随即进行小组讨论
员工参加以「抱负、使命及信念」为题的研讨会後,随即进行小组讨论

本署除采取多项措施使各员工清楚了解其公共服务目标的「抱负、使命及信念」外,还在一九九八年五月举行了两次为期半日的研讨会,激发署内的专业和有关职系的人员就此课题进行讨论。\ 其後,曾参与研讨会的400 名员工在其所属组别再举行会议和组织讨论小组,藉以进一步宣传部门所定「抱负、使命及信念」的基本理念和原则,以及把这些原则应用於日常的工作和事务。

在一九九八年十二月至一九九九年二月期间,署方亦跟进为专业及督察级人员举行15 次全日的「拥有抱负、使命及信念工作坊」。

员工关系和福利

除最近进行的意见调查外,员工亦可经常透过体制完善的部门协商委员会表达意见。

该委员会由副署长出任主席,设有八个支援的小组委员会,全年均定期举行会议,藉以加强管职双方的沟通,促进彼此的融洽关系。

此外,署方亦与五个主要代表部门职系人员的职工会保持密切联络,商讨有关人事编制、员工培训和工作量等事宜。

另一方面,本署亦推行员工建议书奖励计划,并为此设立一个专责委员会,由副署长担任主席。举凡有关服务水平、工作效率、公众形象、善用人力资源和设备的节流措施、激励员工和提高工作兴趣及士气等员工建议,均交由该委员会评审。

对於有助改善服务和提高运作效率的建议,署方会根据其优点和可行性,颁发现金奖或嘉许奖状,以资奖励。

为促进团结合作精神,激发员工对工作的兴趣,本署亦经常举办各类服务表现比赛,优胜者可获发现金奖或奖状。年内,本署曾举办十项有关客户服务和工作表现的比赛。

同时,本署也经常举办各种体育赛事,以促进员工关系,为员工提供有益身心的活动。年内举办的保龄球、三人篮球、网球、壁球和羽毛球等十项体育赛事,员工均踊跃参加。

为嘉许表现优异或长期服务的员工,以及各项体育赛事的得奖者,署方每年年中均会举行颁奖典礼。

在一九九九年二月举行的规划、环境及地政/ 工务部门运动会中,水务署共夺得十五面金牌、十三面银牌和十五面铜牌,因而赢得男、女子最佳运动员和全场最佳部门奖。

同时,本署也举办各种康乐活动,包括周年聚餐、春节儿童联欢会、龙舟竞渡和部门郊游活动。

另一方面,本署设有水务署福利基金,为有需要的员工提供免息贷款、补助金和其他援助,同时资助各项社交、康乐和体育活动、提供运动器材、支付探望留医患病员工所需的费用,并为初级员工提供子女购书补助金。

此外,本署亦设有奖学金,表扬那些在香港中学会考取得优异成绩的员工子女。

员工福利方面,本署分别在一九七零和一九八零年代成立两个储蓄互助社,以非牟利的合作组织形式为员工提供福利。除提供信贷服务外,该两个互助社还鼓励会员储蓄。

除此之外,本署每季均出版一份名为「点滴」的中英双语通讯,专门报道员工的消息和活动,并分发给全体员工阅读。